MyPlan Converter

Datenschutzerklärung

MyPlan Converter ist eine private, nicht-kommerzielle Anwendung für eingeladene Kolleg:innen. Sie überträgt den eigenen Dienstplan aus MyPlan automatisch in den eigenen Google Kalender.

Verantwortlicher

Lucas Schüller
E-Mail: lucas@amoplex.de

Welche Daten verarbeitet werden

  • Google-Konto: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild aus der Anmeldung mit Google. Dazu ein Zugriffsschlüssel (Refresh-Token) für deinen Google Kalender, verschlüsselt gespeichert (AES-256).
  • MyPlan-Zugang: dein MyPlan-Benutzername und -Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert (AES-256); der Schlüssel liegt nicht in der Datenbank. Es wird nur verwendet, um sich für den Abgleich in deinem Namen bei MyPlan anzumelden.
  • Dienstplan: Beim Abgleich werden dein Dienstplan und der Team-Dienstplan aus MyPlan abgerufen und nur für die Dauer des Abgleichs verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert. Ergebnis sind Termine in deinem Google Kalender – inklusive der Namen der Kolleg:innen, die mit dir auf derselben Schicht eingeteilt sind.
  • Einstellungen und Verlauf: Kalendername, Terminfarbe, Schichtregeln sowie ein Protokoll der Abgleiche (Zeitpunkt, Anzahl der Termine, Fehlermeldungen).
  • Einladungen: die E-Mail-Adressen eingeladener Personen.
  • Server-Protokolle: Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von dir gewünschte Funktion bereitzustellen: deinen Dienstplan in deinen Google Kalender zu übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Namen von Kolleg:innen in den Terminen stammen aus dem Team-Dienstplan, den in MyPlan ohnehin alle Mitglieder des Teams sehen können; ihre Anzeige dient der Planung des eigenen Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge. Daten werden nicht verkauft.

Nutzung von Google-Daten

Die App fordert Zugriff auf deinen Google Kalender an. Sie liest damit die Liste deiner Kalender, um ihren Dienstplan-Kalender zu finden oder anzulegen, trägt dort deine Schichten ein und entfernt die von ihr selbst angelegten Termine vor einem neuen Abgleich. Für die Übersicht liest sie deine nächsten Schichten aus diesem Kalender. Andere Kalender und Termine werden nicht ausgewertet.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die diese App von Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use). Google-Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Werbung verwendet und nicht von Menschen gelesen – außer mit deiner Zustimmung, zur Fehlerbehebung, aus Sicherheitsgründen oder wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Dienstleister und Speicherort

  • Supabase (Anmeldung und Datenbank) – Server in Frankfurt am Main (EU).
  • Google (Anmeldung und Google Kalender) – nach den Datenschutzbestimmungen von Google.
  • MyPlan der Falck GmbH – hier meldet sich die App mit deinen Zugangsdaten an, um den Dienstplan abzurufen.
  • Die Anwendung selbst läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Veranstaltungstermine der LANXESS arena werden aus einem öffentlichen Kalender von termine.de geladen; dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung gesetzt. Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, nicht von Google.

Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, solange du die App nutzt. Wenn du dein Konto löschen möchtest, schreib eine E-Mail an lucas@amoplex.de. Dann werden dein Konto, deine MyPlan-Zugangsdaten, der Google-Zugriffsschlüssel, deine Einstellungen und der Verlauf gelöscht. Die bereits eingetragenen Termine in deinem Google Kalender bleiben bestehen; du kannst sie entfernen, indem du den Dienstplan-Kalender in Google löschst.

Den Zugriff der App auf deinen Google Kalender kannst du jederzeit unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dazu an lucas@amoplex.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Stand: Oktober 2026